2019年10月18日下午15时，图书馆VIP火灾科学国家重点实验室党委扩大会议在特种楼209会议室顺利召开，会议由党支部书记张和平主持召开，教工党支部委员、学生党支部委员、班主任以及学生代表参加了此次活动。
本次会议议题共计三项：1.学习习近平总书记在中华人民共和国成立70周年大会上的讲话；2.习近平总书记关于中国科大系列重要指示精神；3.实验室党建及学生工作调研。
首先，祝玉泉老师简要讲解了习近平总书记对中国科大系列重要指示精神，并提出会后要继续利用学校官网上的资料，针对讲话精神进一步学习。随后张和平书记表达了希望在平时，要进一步了解党的发展历史和70周年大会上习近平总书记的讲话精神。紧接着，重点讨论了学生工作中如何更好的制定奖学金评定方案。
学生方面，张宏民等同学提出，除文章外，考虑将学生工作、志愿活动、其它竞赛等以文章为参照物，按照一定比例折算为论文，以此将科研外的其它方面纳入研究生奖学金评定标准。陈海翔等老师指出，可以将研究生奖学金分类（科研类、其它方面类），按照不同分类分别制定指标，在奖学金评定工作中进行学生答辩，并进行投票，不唯文章论，但是还是应当主要以科研为目的。
即将结束时，张和平书记按照教职工、博士、硕士、学生会四个方面，指定负责人在会后整理意见分别提出方案。在将来，根据四方意见，最终确定今后的研究生奖学金评定方法，以便更好的服务学生。